EKP系統(tǒng)幫助同濟(jì)大學(xué)建筑設(shè)計(jì)研究院實(shí)行集團(tuán)一體化管控
發(fā)布時(shí)間：2013-10-12 新聞來(lái)源：一覽設(shè)計(jì)英才網(wǎng)
同濟(jì)大學(xué)建筑設(shè)計(jì)研究院(集團(tuán))有限公司是我國(guó)知名的建筑設(shè)計(jì)院。成立于1958年，經(jīng)過(guò)50多年的努力和奮斗，擁有龐大的人力資源和的渾厚的設(shè)計(jì)實(shí)力以及先進(jìn)的設(shè)計(jì)技術(shù)，現(xiàn)已成為全國(guó)聞名的集團(tuán)化管理的大型甲級(jí)設(shè)計(jì)單位。在集團(tuán)崛起的這么多年中，隨著部門(mén)和人事的增加、項(xiàng)目的增多，相應(yīng)的管理問(wèn)題也日出不窮。
住建部先后給同濟(jì)院頒發(fā)了：建筑、市政、橋梁、公路、環(huán)境、風(fēng)景園林等多項(xiàng)甲級(jí)設(shè)計(jì)資質(zhì)證書(shū)。國(guó)家發(fā)改委也頒發(fā)授予了工程咨詢甲級(jí)資質(zhì)證書(shū)。繁多的業(yè)務(wù)和設(shè)計(jì)部門(mén)也為集團(tuán)的管理帶來(lái)了極大的問(wèn)題：集團(tuán)部分直屬部門(mén)原來(lái)由于分散工作，相應(yīng)的管理也屬于分散型;集團(tuán)管理類人員配備較少，缺少現(xiàn)代化手段協(xié)助管理，加大了集團(tuán)管理難度。
因此，同濟(jì)院在集中辦公空間的基礎(chǔ)上，聯(lián)手中國(guó)知識(shí)管理領(lǐng)軍品牌藍(lán)凌，進(jìn)行了整體的IT策劃和調(diào)查，最終確定以打造集團(tuán)統(tǒng)一管理工作平臺(tái)為的主要目標(biāo)，完成3大應(yīng)用平臺(tái)(知識(shí)管理平臺(tái)、項(xiàng)目管理平臺(tái)、綜合管理平臺(tái))+1個(gè)門(mén)戶的建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理、流程管理、項(xiàng)目管理的IT落地。
同濟(jì)院門(mén)戶采取了全面覆蓋和重點(diǎn)突出的原則：門(mén)戶所展現(xiàn)的功能將覆蓋同濟(jì)院現(xiàn)有相關(guān)系統(tǒng)的功能，所有系統(tǒng)功能將通過(guò)不同的方式展示在門(mén)戶中。為了便于用戶進(jìn)行日常的辦公，故將集團(tuán)的信息、辦公操作和知識(shí)等作為重點(diǎn)內(nèi)容，在門(mén)戶中進(jìn)行顯示。通過(guò)標(biāo)簽的方式將集團(tuán)的信息進(jìn)行有效的區(qū)分，且將項(xiàng)目信息、專家信息、科技信息有機(jī)的結(jié)合在各大門(mén)戶中。
目前經(jīng)過(guò)雙方的通力合作，已完成門(mén)戶(集團(tuán)門(mén)戶、工作平臺(tái)等)、綜合管理平臺(tái)(EKP)、項(xiàng)目管理平臺(tái)(BAM)的建設(shè)，以及與HR、郵件、圖檔系統(tǒng)、經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)等的集成。統(tǒng)一的信息門(mén)戶可提高信息利用率和處理效率。綜合管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了各部門(mén)聯(lián)動(dòng)和流轉(zhuǎn)提醒，提高了員工的協(xié)同辦公效率。項(xiàng)目管理平臺(tái)將各類項(xiàng)目業(yè)務(wù)和項(xiàng)目資源進(jìn)行有效的全過(guò)程管理，形成透明化、可積累的項(xiàng)目全生命周期管理。
系統(tǒng)滿足了同濟(jì)院期望信息共享的要求，開(kāi)發(fā)、運(yùn)行、應(yīng)用集成為一體，具有充分的開(kāi)放性、延展性、實(shí)時(shí)性、靈活性。實(shí)現(xiàn)了各部門(mén)的實(shí)時(shí)分級(jí)管理，緊密配合集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略，為各級(jí)管理層在工作中提供有效的信息服務(wù)，從而有效提升企業(yè)整體工作效率。
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